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Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Bewährt hat sich eine Pressearbeit mit mehreren Schritten:

Schirmherrschaft

Um eine Medienberichterstattung zu unterstützen und auch die regionale Präventionsarbeit strukturell zu stärken, empfiehlt sich die Gewinnung einer/eines Schirmherrn/in, z.B. Oberbürgermeister/in oder Landrätin/rat, Minister/in, Musiker/in oder Sportler/in. I.d.R. übernehmen Prominente diese Aufgabe gerne soweit ihr Terminkalender dies ermöglicht. Tipp: Eine schriftliche Anfrage mit Hintergrundinformationen sollte frühzeitig nach einem ersten telefonischen Vorkontakt erfolgen. Eine Zusage erhalten Sie meist telefonisch auf Nachfrage, selten schriftlich.

Veranstaltungsankündigung

Im Vorfeld sollten alle relevanten lokalen und überregionalen Redaktionen mittels einer Presseinformation (optimal: zum Bewerbungsstart) auf die geplanten Aktionen hingewiesen werden. Diese bewirbt die Kinotage in den Terminkalendern der Medien und ermöglicht es Ihnen, einen ersten Kontakt zu den Medien herzustellen. Textbausteine für Ihre Veranstaltungsankündigung stellt Ihnen die BZgA zur Verfügung.

Bild einer Gesprächsrunde mit sechs Teilnehmern

Pressegespräch

Zum Start der Kinotage, hat sich ein ca. 30-minütiges Pressegespräch bewährt, in dem die/der Schirmherr/in eine Vertretung des regionalen Kooperationskreises und die Kinoleitung über das Angebot der JugendFilmTage berichten. Dies lässt sich z.B. in einem kleinen Kinosaal oder Foyer mit wenigen Tischen gestalten.

Bild mit Journalisten, die einen Veranstalter befragen

Eröffnung

Im Anschluss an das Pressegespräch oder direkt vorher kann eine kurze offizielle Eröffnung der JugendFilmTage mit Begrüßung der Jugendlichen im voll besetzten Kinosaal z.B. mit Einbindung der/des Schirmherr/in stattfinden. Verbunden mit einer Prämierung eines "mach's mit"-Motivwettbewerbs oder eines Quiz stellt es einen attraktiven Anlass auch für die Medien dar. Tipp: Bedenken Sie, dass in großen Kinosälen ein Mikrofon notwendig sein wird.

Auftakt: JugendFilmTage Hannover

Ausschnitte aus dem Pressegespräch bei den JugendFilmTagen in Hannover 2003
Ausschnitte aus dem Pressegespräch bei den JugendFilmTagen in Hannover 2003

Teilnehmer: Dr. Elisabeth Pott (Direktorin der BzgA), Bernd Strauch (Bürgermeister der Stadt Hannover), Ralf Brunotte (Theaterleitung CinemaxX), Doro Thürnau (Phoenix e.V.) und Ulf Gronau (pro familia); Moderation: René Domschat (Sinus)

Planungshilfen

Checkliste: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Checkliste: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Presseeinladung
Presseeinladung

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Pressenachfassaktion
Pressenachfassaktion

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Ablauf Pressegespräch
Ablauf Pressegespräch

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Teilnahmeliste Pressegespräch
Teilnahmeliste Pressegespräch

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Vorlage Einladung Prominenter
Vorlage Einladung Prominenter

PDF, 2 Seiten/RTF, 2 Seiten

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