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Bewerbung

Die Flyer

Über einen Flyer in Leporelloform werden die JugendFilmTage in den Schulen beworben. Die Layout- und Druckkosten übernimmt die BZgA. Zur Erstellung des Flyers erhalten Sie eine Liste gemailt. Hier können Sie neben allen Terminen und dem Eintrittspreis auch eintragen, welche thematischen Schwerpunkte Sie setzten möchten, wann eine Lehrkräftefortbildung geplant und an welche Institution die Anmeldung der Lehrkräfte geschickt werden soll. Auf dem Flyer werden auch alle beteiligten Akteure aufgeführt.

Die Bewerbung

Optimalerweise erfolgt die Streuung der Bewerbungsmaterialien an alle Schulen ca. 2 - 3 Monate vor den Kinotagen. Sie sollten hierbei in jedem Fall berücksichtigen, wann die Schulferien sind!

In Zusammenarbeit mit dem Schulamt können die Flyer kostenfrei in die Postfächer der Schulen gelegt werden. Günstig ist ein Begleitschreiben der Schulbehörde, das die Relevanz und Seriosität des Angebotes unterstreicht mit der Bitte um Vorstellung bei einer Konferenz oder persönliche Weitergabe an die Beratungs- und Fachlehrer/innen sowie die Schulsozialarbeiter/innen. (Die Kosten für eine alternative postalische Versendung müssten vor Ort übernommen werden.) Ergänzend bietet es sich an, das Projekt auf einer Dienstbesprechung der Schulleiter/innen vorzustellen.

Tipp: Faxen Sie an die Presse eine kurze Ankündigung mit der Bitte um Veröffentlichung im Termin-/Veranstaltungskalender, siehe Baustein Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Die Anmeldekoordination

Eine Institution sollte zentral die Anmeldung der Schulen übernehmen. Je besser die Institution erreichbar ist, desto leichter füllen Sie die Kinosäle. Sie entscheiden, ob die Anmeldung per Post, E-Mail, Fax oder Telefon erfolgt.

Zum Erfassen aller eingehenden Anmeldungen gibt es eine Liste, aus der Sie freie Kapazitäten bzw. eine nahende Überbuchung ersehen. Die Schulklassen erhalten eine schriftliche Anmeldebestätigung mit Hinweis auf das vorbereitende Lehrkräfteangebot.

Sollte ein Film als "Blockbuster" eine sehr große Nachfrage erhalten, können Sie das Kino ansprechen, ob die Möglichkeit besteht, ihn parallel in einem zweiten Kino zu zeigen (Interlock).

Sollte die Anmeldung schleppend anlaufen, empfiehlt sich eine telefonische Nachfassaktion bzw. ein ergänzendes Mailing mit der PDF-Datei des Flyers bei den Schulen. Möglicherweise sind die Flyer in der Schule "liegengeblieben" oder "untergegangen".

Bewerbungsflyer

Bewerbungsflyer
Bewerbungsflyer

PDF, 2 Seiten

Planungshilfe

Anmeldelisten
Anmeldelisten

Archiv mit Anmeldeliste als PDF, RTF und automatisierts XLS

Anmeldebestätigung
Anmeldebestätigung

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Briefvorlage Anschreiben an die SchulleiterInnen
Briefvorlage Anschreiben an die SchulleiterInnen

PDF, 1 Seite/RTF, 1 Seite

Checkliste Bewerbungsflyer
Checkliste Bewerbungsflyer

PDF, 2 Seiten/RTF, 2 Seiten

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